«Нова Пошта» переходить на електронний документообіг.

19 грудня 2017

Автор:Олена Боюк

[adrotate банер="4"]

«Нова Пошта» і «Пост Фінанс», що належать до Групи компаній «Нова Пошта», переводять обслуговування корпоративних клієнтів з паперового на електронний документообіг від українського сервісу «Вчасно». Про це Логіст.Today повідомили в прес-службі «Нова Пошта».

«Нова Пошта» знову стала однією з перших українських компаній, які перейшли з паперових документів на електронні. На даний момент вже понад 3 тис. клієнтів працюють з обома компаніями і понад 13 000 електронних документів з використанням цифрових підписів пройшли через систему обміну.

Як заявили в прес-службі компанії «Нова пошта», використання продукту «Вчасно» дозволяє значно економити час і кошти. Зокрема, в «Пост Фінанс» відзначають, що середня економія бюджету для них складає до 50 тис. грн на місяць, а тривалість однієї процедури обміну документами скоротилась з 25 до 5 днів.

«Користуватися паперовими документами в XXI столітті - це анахронізм, майбутнє - за електронним документообігом. Якщо раніше на відправку одного документа потрібно було витратити 5-20 хвилин, то зараз на це потрібно до однієї хвилини. Це сучасний інноваційний крок, що дозволяє оптимізувати роботу з корпоративними клієнтами, і одночасно проявлення екологічної свідомості компанії»

Фінансовий директор «Нова Пошта» Олександр Музиченко

«Ми з колегами обрали «Вчасно» за гнучкість, спрямованість на клієнта і краще на українському ринку співвідношення ціни і якості. У найближчий час плануємо поступово перевести обмін документами з корпоративними клієнтами повністю в електронну форму»

Директор «Пост Фінанс» Андрій Кривошапко

У «Нова Пошта» висловили надію, що українські компанії підтримають цифрову ініціативу і почнуть використовувати електронні документи замість паперових вже у 2018 році. Адже це не тільки законно, але й значно зменшує витрати на документообіг. Сервіс «Вчасно» дозволяє «Новій Пошті» підписувати документи у 30 разів швидше і бухгалтери можуть робити це в звичній для них програмі 1С. Підпис документа займає кілька хвилин замість декількох днів або навіть тижнів.

Оцінюючи обсяги електронного документообігу Групи компаній «Нова Пошта» і необхідність працювати максимально оперативно, команда «Вчасно» розробила спеціальний функціонал, який значно прискорює роботу з великою кількістю документів.

Логіст.Today нагадує, що після того як 30 листопада 2016 року Президент України Петро Порошенко підписав Закон №4496, стало можливо укладати електронні, а не паперові договори, підписуючи їх в електронній формі і виставляючи invoice (рахунок).

До речі, Логіст.Today писав про те, що українська IT-компанія «Е-КОМ» розробила сервіс електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН), спрямований на автоматизацію ланцюга постачань і підняття вітчизняної логістичної галузі на новий рівень.