Скасування печаток в Україні – нові правила ведення бізнесу

19.07.2017 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями» від 23.03.2017 року №1982-VIII.

Серед основних положень цього Закону слід звернути увагу на таке:  

1. Внесено зміни до статті 58-1 Господарського кодексу України, якими передбачено, що:

• використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим;
• відбиток печатки може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органів державної влади чи органи місцевого самоврядування;  
• наявність чи відсутність відбитка печатки суб'єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків;
• копія документа, що подається суб'єктом господарювання до органів державної влади або органів місцевого самоврядування, вважається засвідченою в установленому порядку, якщо на таку копію поставлено підпис уповноваженої особи такого суб'єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи-підприємця.  

2. Скасовано абзац 3 частини 2 статті 207 Цивільного кодексу України, який передбачав, що обов'язковість укладання угоди печаткою може бути визначена за письмовою домовленістю сторін.
3. Скасовано положення Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України та Кодексу адміністративного судочинства України щодо обов'язковості печаток на документах, що подаються до судів.

Таким чином, на даний час використання друку не є обов'язковим, проте не завжди.

Зокрема, не було внесено зміни до Податкового кодексу України та Інструкції про порядок відкриття, використання та закриття рахунків у національній та іноземній валютах, де залишаються вимоги ставити відбиток печатки юридичної особи або фізичної особи-підприємця на документах або їх копіях.

Підсумовуючи ці зміни у законодавстві, можна дійти невтішного висновку, що на даний час друк не обов'язковий, а органи державної влади та місцевого самоврядування не мають права вимагати відбиток печатки (крім випадків, коли це прямо передбачено положеннями законодавства).

Сторони за договором також позбавлені можливості передбачити обов'язкове використання печаток під час укладання угоди.  

Проте, норми податкового законодавства та законодавства банківської діяльності щодо обов'язкового використання наявних печаток збереглися.

Інші юридичні особи та фізичні особи-підприємці не позбавлені права просити поставити відбиток печатки на договорі та вимагати відбитка печатки на інших документах або їх копіях (але виключно у разі наявності печатки).

На думку юристів Ларді-Транс, з урахуванням таких змін у законодавстві України, використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями майже не зміниться, оскільки за наявності друку використання її відбитка залишається обов'язковим для податкових та банківських документів, а для договорів, листів, копій документів та іншої документації наявність відбитка друку додасть гарантії надійності у відносинах із контрагентами.

Звертаємо вашу увагу на те, що умови та порядок проведення перевірок профілів на інтернет-порталі Lardi-trans.com не змінюється!