Литва: с 1 октября меняется порядок выплаты суточных за командировки

С октября изменится порядок выплаты суточных за командировки. Об этом Ларди.Today узнал из сообщения Государственной инспекции труда Литвы (VDI).

VDI обращает внимание работодателей на то, что к этой дате стоит пересмотреть порядок выплаты суточных, систему оплаты труда и другие соответствующие внутренние правовые акты. Новые правила изменяют возможности уменьшения суточных, устанавливают дополнительные гарантии информирования работников и новый порядок расчета суточных в отдельных случаях командировок.

Руководитель отдела трудового права и главный инспектор по труду Иева Пиличяускайте-Дулке отметила, что изменения касаются всех работодателей, чьи сотрудники отправляются в командировки, поэтому не стоит ждать 1 октября, а необходимо заранее оценить не только то, что предусмотрено во внутренних документах, но и то, как на практике организуются командировки, информируются сотрудники и рассчитываются суточные.

Одно из наиболее важных изменений касается возможности работодателя устанавливать более низкие максимальные суммы суточных выплат, чем те, которые утверждены правительством. В коллективном договоре, или, если такового нет, в местном нормативно-правовом акте работодателя, могут быть установлены более низкие размеры суточных выплат с учетом продолжительности командировки. В коллективном договоре стороны смогут договориться о суточных выплатах в размере не менее 50% от максимальных суточных выплат, установленных правительством, независимо от продолжительности командировки.

В отсутствие коллективного договора возможность установления более низких размеров суточных выплат будет зависеть от продолжительности командировки. Если командировка длится менее 7 дней, работодатель больше не сможет устанавливать более низкие размеры суточных выплат в соответствии с местными нормативными актами — в таком случае будут применяться максимальные размеры суточных выплат, установленные правительством. Если командировка длится 7 дней или дольше, местный нормативный акт может установить суточные в размере не менее 65% от максимальных суточных, утвержденных правительством. Пиличяускайте-Дулке подчеркнула, что это означает, что при краткосрочных командировках работодатель больше не сможет по собственному усмотрению устанавливать более низкие суточные — если нет коллективного договора, работнику придется выплачивать полную сумму, установленную правительством.

С 1 октября также усиливается право работника заранее знать размер выплачиваемого ему суточного пособия. По словам представителя VDI, сотрудник должен быть осведомлен об условиях до начала командировки — если в конкретной командировке будет применяться меньшая суточная ставка, его необходимо уведомить об этом в письменной форме заранее. Установленная сумма суточных будет действовать до конца конкретной командировки и не может быть изменена во время поездки, за исключением случаев, когда маршрут, страна или город меняются во время командировки.

Меняется и процедура расчета суточных, если первый или последний день командировки очень короткий: если такой день, включая время в дороге, длится менее 4 часов, за него выплачивается суточная компенсация в размере 20% от установленной суточной нормы.

Новый порядок также вносит ясность в вопрос однодневных деловых поездок по территории Литвы: суточные выплачиваются за командировку на территорию Литвы только в том случае, если она длится более одного рабочего дня. Таким образом, суточные за однодневную командировку на территорию Литвы не выплачиваются. При этом при командировке работника за границу сохраняется обязанность выплачивать установленные Трудовым кодексом суточные.

В VDI рекомендуют работодателям к 1 октября оценить, не будут ли процедуры компании, касающиеся деловых поездок, система расчета заработной платы и другие связанные с этим внутренние документы противоречить новым правилам. Важно проверять не только официальные документы, но и убедиться, что процессы управления персоналом, начисления заработной платы и бухгалтерского учета позволят правильно регистрировать продолжительность командировок, своевременно информировать сотрудников и корректно рассчитывать их суточные. Если на предприятии действует производственный совет или профсоюз, перед определением размеров суточных выплат необходимо выполнить процедуры информирования и консультирования, установленные Трудовым кодексом.

Ларди.Today напоминает, что условия мирового соглашения между работодателем и работником не могут ограничивать право сотрудника на судебную защиту. Такое заявление сделано после решения Вильнюсского городского районного суда, который отказался утверждать соглашение, запрещавшее работнику в будущем обращаться в суд и другие государственные органы.

Узнать подробности можно из материала «VDI: работодатель не может запретить сотруднику обращаться в суд при трудовом споре».

Читайте Ларди.Today на Google News и в Telegram