Литва: з 1 жовтня змінюється порядок виплати добових за відрядження

З жовтня зміниться порядок виплати добових за відрядження. Про це Ларді.Today дізнався з повідомлення Державної інспекції праці Литви (VDI).

VDI звертає увагу роботодавців на те, що до цієї дати варто переглянути порядок виплати добових, систему оплати праці та інші відповідні внутрішні правові акти. Нові правила змінюють можливості скорочення добових, встановлюють додаткові гарантії інформування працівників та новий порядок розрахунку добових у окремих випадках відряджень.

Керівник відділу трудового права та головний інспектор з праці Ієва Пиличяускайте-Дулке зауважила, що зміни стосуються всіх роботодавців, чиї працівники відправляються в командировки, тому не варто чекати 1 жовтня, а потрібно заздалегідь оцінити не лише те, що передбачено у внутрішніх документах, а й те, як на практиці організовуються командировки, інформується працівників та розраховуються добові.

Однією з найбільш важливих змін є можливість роботодавця встановлювати менші максимальні суми добових виплат, ніж ті, що затверджені урядом. У колективному договорі або, якщо такого немає, у місцевому нормативно-правовому акті роботодавця можуть бути встановлені менші розміри добових виплат з урахуванням тривалості відрядження. У колективному договорі сторони зможуть домовитися про добові виплати у розмірі не менше 50% від максимальних добових виплат, встановлених урядом, незалежно від тривалості відрядження.

У відсутності колективного договору можливість встановлення менших розмірів добових виплат буде залежати від тривалості відрядження. Якщо відрядження триває менше 7 днів, роботодавець не зможе більше встановлювати менші розміри добових виплат відповідно до місцевих нормативних актів — у такому випадку застосовуватимуться максимальні розміри добових виплат, встановлені урядом. Якщо відрядження триває 7 днів або довше, місцевий нормативний акт може встановити добові виплати у розмірі не менше 65% від максимальних добових, затверджених урядом. Пиличяускайте-Дулке підкреслила, що це означає, що при короткострокових відрядженнях роботодавець більше не зможе на власний розсуд встановлювати менші добові — якщо немає колективного договору, працівнику доведеться виплачувати повну суму, встановлену урядом.

З 1 жовтня також посилюється право працівника заздалегідь знати розмір йому виплачуваного добового пособія. За словами представника VDI, працівник повинен бути проінформований про умови до початку відрядження — якщо на конкретному відрядженні буде застосовуватися менша добова ставка, його необхідно повідомити про це у письмовій формі заздалегідь. Встановлена сума добових буде діяти до кінця конкретного відрядження і не може бути змінена під час подорожі, крім випадків, коли маршрут, країна або місто змінюються під час відрядження.

Міняється також процедура розрахунку добових, якщо перший або останній день відрядження дуже короткий: якщо такий день, включаючи час у дорозі, триває менше 4 годин, за нього виплачується добова компенсація у розмірі 20% від встановленої добової норми.

Новий порядок також уточнює питання одноденних службових поїздок по території Литви: добові виплачуються за відрядження на територію Литви лише в разі, якщо воно триває більше одного робочого дня. Таким чином, добові за одноденне відрядження на територію Литви не виплачуються. При цьому при відрядженні працівника за кордон зберігається обов'язок виплачувати встановлені Трудовим кодексом добові.

У VDI рекомендують роботодавцям до 1 жовтня оцінити, чи не суперечать процедури компанії, що стосуються службових поїздок, система розрахунку заробітної плати та інші пов'язані з цим внутрішні документи новим правилам. Важливо перевіряти не лише офіційні документи, а й переконатися, що процеси управління персоналом, нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку дозволять правильно реєструвати тривалість відряджень, своєчасно інформувати працівників та коректно розраховувати їх добові. Якщо на підприємстві діє виробнича рада або профспілка, перед визначенням розмірів добових виплат необхідно виконати процедури інформування й консультування, встановлені Трудовим кодексом.

Ларді.Today нагадує, що умови мирового угоди між роботодавцем та працівником не можуть обмежувати право працівника на судовий захист. Таке заявлення зроблено після рішення Вільнюського міського районного суду, який відмовився схвалювати угоду, що забороняла працівнику у майбутньому звертатися в суд та інші державні органи.

Дізнатися деталі можна з матеріалу «VDI: роботодавець не може заборонити співробітнику звертатися до суду під час трудової суперечки».

Читайте Ларді.Today на Google News і в Telegram