«Нова Пошта» переходит на электронный документооборот

19 декабря 2017

Автор:Елена Боюк

[adrotate banner="4"]

«Нова Пошта» и «Пост Финанс», входящие в Группу компаний «Нова Пошта», переводят обслуживание корпоративных клиентов с бумажного на электронный документооборот от украинского сервиса «Вчасно». Об этом Логист.Today сообщили в пресс-службе «Нова Пошта».

«Нова Пошта» снова стала одной из первых украинских компаний, которые перешли с бумажных документов на электронные. К настоящему моменту уже более 3 тыс. клиентов работают с обеими компаниями и более 13 000 электронных документов с использованием цифровых подписей прошли через систему обмена.

Как заявили в пресс-службе компании «Нова пошта», использование продукта «Вчасно» позволяет существенно экономить время и средства. В частности, в «Пост Финанс» отмечают, что средняя экономия бюджета для них составляет до 50 тыс. грн в месяц, а продолжительность одной процедуры документообмена сократилась с 25 до 5 дней.

«Пользоваться бумажными документами в XXI веке - это анахронизм, будущее - за электронным документооборотом. Если раньше на отправку одного документа нужно было потратить 5-20 минут, то сейчас на это нужно до одной минуты. Это современный инновационный шаг, позволяющий оптимизировать работу с корпоративными клиентами, и одновременно проявление экологической сознательности компании»

Финансовый директор «Нова Пошта» Александр Музыченко

«Мы с коллегами выбрали «Вчасно» за гибкость, клиентоориентированность и лучшее на украинском рынке соотношение цены и качества. В ближайшее время планируем постепенно перевести обмен документами с корпоративными клиентами полностью в электронную форму»

Директор «Пост Финанс» Андрей Кривошапко

В «Нова Пошта» выразили надежду, что украинские компании поддержат цифровую инициативу и начнут пользоваться электронными документами вместо бумажных уже в 2018 году. Ведь это не только законно, но и существенно уменьшает затраты на документооборот. Сервис «Вчасно» позволяет «Нова Пошта» подписывать документы в 30 раз быстрее и бухгалтеры могут делать это в привычной для себя программе 1С. Подписание документа занимает несколько минут вместо нескольких дней или даже недель.

Оценивая объемы электронного документооборота Группы компаний «Нова Пошта» и необходимость работать максимально оперативно, команда «Вчасно» разработала специальный функционал, который существенно ускоряет работу с большим количеством документов.

Логист.Today напоминает, что после того как 30 ноября 2016 года Президент Украины Петр Порошенко подписал Закон №4496, стало возможно заключать электронные, а не бумажные договоры, подписывая их в электронной форме и выставляя invoice (счет).

К слову, Логист.Today писал о том, что украинская IT-компания «Э-КОМ» разработала сервис электронных товарно-транспортных накладных (е-ТТН), призванный автоматизировать цепочку поставок и вывести отечественную логистическую отрасль на новый уровень.