Польща: чи зобов'язаний роботодавець надавати працівникам платіжні відомості

Надання працівникам документів, зазвичай називаних "заробітною відомістю", практикується на багатьох польських підприємствах, але не на всіх. Експерти пояснили, які обов'язки працедавця у цьому відношенні і чи повинен він надавати платіжні відомості. Про це Логист.Today дізнався з матеріалу, опублікованого на порталі etransport.pl.

"Заробітна відомість" - це розмовний термін, що позначає документ, що містить щомісячну узагальнену інформацію про складові заробітної плати, що становлять індивідуальну винагороду. Це поняття не зустрічається в законодавчих нормах. Відповідно до ст. 85 §5 Польського Трудового кодексу, за вимогою працівника роботодавець зобов'язаний надати для ознайомлення документи, на підставі яких було розраховано його винагороду. Зокрема, роботодавець зобов'язаний надати працівникові облік робочого часу відповідно до ст. 149 §1 ТК. Положення Трудового кодексу не зобов'язують роботодавця видавати так звані платіжні відомості - таке зобов'язання може випливати з внутрішніх правил компанії.

Згідно зі ст. 41 розділу 8 Закону про соціальне страхування, інформація, що міститься в персональних щомісячних звітах, надається страхованій особі платником внесків у розбивці по окремим місяцям попереднього року до 28 лютого наступного року. Інформація для страхованої особи надається на формі ZUS IMIR у письмовій формі або, за згодою страхової особи, у електронній формі для перевірки. Зокрема, згідно зі ст. 41 розділу 8б Закону про систему соціального страхування, платник внесків зобов'язаний надавати інформацію, що міститься в персональних щомісячних звітах, за вимогою страхової особи не частіше одного разу на місяць за попередній місяць.

Отже, роботодавець не зобов'язаний видавати працівникам розрахункові відомості, але зобов'язаний надати інформацію про сплачені внески. Інформація може бути надана у вигляді річного звіту або щомісячних звітів. Однак у працедавців стало звичним надавати працівникам "квитанції про заробітну плату" і таким чином їм не потрібно щомісяця відповідати на питання про те, як розраховується виплата. Працівник може перевірити, як було нараховано винагороду.

Стандартної схеми того, як повинно виглядати це посвідчення, не існує. Воно повинно включати всі складові, які враховуються при розрахунку винагороди, в тому числі: базова зарплата, встановлена законом бонус, дискреційний бонус, комісійні, надбавку за роботу в нічний час, оплату і допомогу за понаднормову роботу, відпускні, допомогу за хворобу.

Для розрахунку виплаченої винагороди з доходу працівника необхідно відняти внески соціального страхування, які фінансує працівник. Відсоткові ставки соціального страхування складають: пенсійний внесок 9,76%, пенсійний внесок за інвалідністю 1,5%, внесок за хворобу 2,45%. Після відрахування внесків соціального страхування тариф на медичне страхування повинен бути розрахований у розмірі 9%. З людей, які приєдналися до планів капіталовкладень працівників, буде стягуватися базовий платіж у розмірі 2% від бази для розрахунку зборів на соціальне забезпечення.

Всі складові, що фінансує роботодавець, становлять дохід працівника і оподатковуються податком на доходи, включаючи:
- внесок в капітальні плани співробітників, фінансований роботодавцем,
- квитки на спортивні заходи,
- групове страхування,
- приватне медичне обслуговування.

Наступним кроком є визначення розміру авансового платежу за податком на прибуток. Внески до соціального забезпечення і витрати, що не оподатковуються, повинні бути відняті з доходу працівника. Розмір витрат залежить від місця проживання працівника: якщо працівник проживає у місті, де знаходиться штаб-квартира компанії, витрати складають 250 злотих (58 євро), якщо за межами місця проживання - 300 злотих (69 євро).

Після відрахування цих двох значень отримується податкова база. Належить розрахувати податок на доходи за ставкою 12%, а потім від отриманої суми відняти неоподатковувану суму, щомісячна сума складає 300 злотих (69 євро), 150 злотих (34,5 євро), 100 злотих (23 євро). Розмір податкових пільг залежить від того, чи працює працівник на одному, двох або трьох робочих місцях. Після зменшення отримується нарахований аванс по податку на доходи. Чиста зарплата отримується після відрахування з доходу: внесків до соціального забезпечення, внесків на медичне страхування і нарахованих податків, і ця сума перераховується на банківський рахунок працівника або особисто.

Хоча роботодавець не зобов'язаний надавати працівникам "заробітні відомості", більшість компаній ввела таку ​​практику постійно, незалежно від того, розрахунком винагороди займаються внутрішні підрозділи чи зовнішні компанії. Завдяки цьому працівник може перевіряти свою зарплату на постійній основі, а роботодавцю не доведеться щомісяця пояснювати, чому на рахунок працівника була перерахована така сума.

Логист.Today нагадує, що згідно Трудового кодексу (ТК) Литви, роботодавець зобов'язаний щомісячно надавати працівнику розрахунковий лист.

Дізнатися деталі можна з матеріалу «VDI: работодатель обязан предоставлять расчетные листы».

Читайте Логист.Today на Google News и в Telegram