Платформа Ларді-Транс запустила безкоштовний електронний документообіг для всіх користувачів!

Міжнародна платформа Ларді-Транс (Lardi-Trans) надала всім учасникам ринку вантажних автомобільних перевезень можливість скористатися зручностями та перевагами електронного документообігу (ЕДО) всередині сервісу. Причому абсолютно безкоштовно!

Україна почала регулювати ЕДО на законодавчому рівні з 2003 року, коли був прийнятий Закон «Про електронні документи та електронний документообіг». Пізніше було прийнято ще кілька важливих для цієї області правових документів. Зокрема, мова йде про Закон України «Про електронні довірчі послуги», який закріпив юридичну силу електронного документообігу, та постаново Кабінету Міністрів від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», який рекомендує виконавчій владі перейти на електронний документообіг і закріплює формат електронного документообігу для державних установ.

У той самий період держава намагалася переорієнтувати приватний бізнес на електронний документообіг, для чого вимагало представляти в податкові органи електронні звіти. Проте переважна більшість компаній цим і обмежувалися, до певного моменту. Настало 2020 рік з його пандемією коронавірусу та введенням карантину, які значно прискорили розвиток в країні електронного документообігу. Велика кількість компаній почали обмінюватися первинними документами у електронному форматі.

До переваг ЕДО відносяться:

- оптимізація управління розподілом завдань між виконавцями та контроль статусів виконання на всіх етапах.

В результаті електронний обмін виглядає набагато привабливіше паперового. Наприклад, відправник узгоджує з перевізником умови перевезення. Після цього заповнюється договір-заявка, яка в подальшому завантажується на Ларді. Сторони підтверджують документ своїми кваліфікованими електронними підписами (КЕП) і документ зберігається на сервісі.

Отже, договір підписаний за декілька хвилин і має ту ж юридичну силу, що й паперовий варіант.

Звертаємо увагу, що на даний момент реалізована робота лише з українськими КЕП.

Слід відзначити, що наданий платформою Ларді-Транс ЕДО має одну неоспориму перевагу - відсутність будь-якої плати для клієнтів, незалежно від того, яким пакетом послуг вони користуються!

Для порівняння, аналогічні українські сервіси (М.Е.Док, ВЧАСНО, Арт-Офіс тощо) стягують абонплату і використовують мікротранзакції за кожний підпис (або документ).

Якщо ви ще не є клієнтом Ларді-Транс - то настав час зареєструватися на платформі!

На відео, представленому нижче, детально розглядається робота з документами на платформі: