Долой папірці! Електронний документообіг на Lardi-trans.com

13 листопада 2017

Автор:Олена Боюк

[adrotate banner="4"]

З 13 листопада 2017 року інтернет-портал lardi-trans.com переходить на електронний документообіг і в тестовому режимі починає працювати з електронними цифровими підписами (ЕЦП). З цього дня будь-який обмін документами між інтернет-порталом lardi-trans.com та нашими користувачами буде здійснюватися виключно в електронному вигляді шляхом підписання ЕЦП lardi-trans.com. Наші користувачі також мають право підписувати всі документи з інтернет-порталом lardi-trans.com за допомогою своєї ЕЦП.

Звертаємо вашу увагу, що нововведення стосуються лише вихідних документів від інтернет-порталу lardi-trans.com, наявність ЕЦП у користувача є рекомендованим, але не обов'язковим умовою і на функціоналі сервісу це не відобразиться.

Для довідки:

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – вид електронного підпису, отриманий в результаті криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним об'єднується, що дозволяє підтвердити його цілісність і ідентифікувати особу, яка підписалася. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа й перевіряється за допомогою відкритого ключа (стаття 1 Закону України «Про електронний цифровий підпис»).

Підписати та перевірити підписаний ЕЦП документ можна на сайті АЦСК «MASTERKEY» та офіційному сайті Міністерства юстиції України.

Коментар юридичного відділу інтернет-порталу lardi-trans.com:

З 2015 року в Україні діє Закон від 03.09.2015 р. № 675-VIII «Про електронну комерцію». Цей Закон вніс зміни до цілого ряду законів, зокрема — до ст. 9 Закону від 16.07.1999 р. № 996 - XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі — Закон № 996). Ці зміни стосуються обов'язкових реквізитів первинного документа: «особистий підпис» був доповнений словами «аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».

З моменту набуття чинності Закону № 675 при оформленні первинних документів (зокрема — договорів, рахунків, актів виконаних робіт) можна використовувати аналог власноручного підпису (у цьому разі — електронний цифровий підпис (ЕЦП).

Крім цього, можливість оформлення договірних документів (акти виконаних робіт за договором на надання послуг належать до них) за допомогою електронного підпису прямо передбачена ст. 207 Господарського кодексу України та ст. 179 Цивільного кодексу України.

Якщо у вас немає ЕЦП, ви можете абсолютно спокійно підписувати документи своїм підписом і використовувати свій печатку: як електронна форма документа, так і паперова мають однакову юридичну силу.

Отже, використання ЕЦП — це сучасний та безпечний спосіб підписування договорів, рахунків, актів виконаних робіт та інших документів у сучасну "цифрову" еру.