Скасування печаток в Україні — нові правила ведення бізнесу

19.07.2017 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями» від 23.03.2017 року № 1982-VIII.

Серед основних положень цього Закону слід звернути увагу на наступне:

1. Внесені зміни до статті 58-1 Господарського кодексу України, якими передбачено, що:

• використання суб'єктом господарювання печатки не є обов'язковим;
• відтиск печатки не може бути обов'язковим реквізитом будь-якого документа, який подається суб'єктом господарювання до органів державної влади або органів місцевого самоврядування;
• наявність чи відсутність відтиску печатки суб'єкта господарювання на документі не має юридичних наслідків;
• копія документа, який подається суб'єктом господарювання до органів державної влади або органів місцевого самоврядування, вважається засвідченою у встановленому порядку, якщо на такій копії поставлена підпис уповноваженої особи такого суб'єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи-підприємця.

2. Скасований абзац 3 частини 2 статті 207 Цивільного кодексу України, який передбачав, що обов'язковість укладення угоди печаткою може бути визначена за письмовою угодою сторін.
3. Скасовані положення Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України і Кодексу адміністративного судочинства України про обов'язковість печаток на документах, які подаються в суди.

Отже, на даний час використання печатки не є обов'язковим, проте не в усіх випадках.

Зокрема, не були внесені зміни до Податкового кодексу України та до Інструкції про порядок відкриття, використання та закриття рахунків в національній та іноземній валютах, де залишаються вимоги ставити відбиток печатки юридичної особи або фізичної особи-підприємця на документах чи їх копіях.

Підсумовуючи ці зміни в законодавстві, можна зробити висновок, що на даний час печатка не є обов'язковою, а органи державної влади та місцевого самоврядування не мають права вимагати відбиток печатки (крім випадків, коли це прямо передбачено положеннями законодавства).

Сторони по угоді також позбавлені можливості передбачити обов'язкове використання печаток при укладенні угоди.

Однак, норми податкового законодавства та законодавства банківської діяльності щодо обов'язкового використання наявних печаток залишились.

Інші юридичні особи та фізичні особи-підприємці не позбавлені права просити поставити відбиток печатки на договорі та вимагати відбиток печатки на інших документах чи їх копіях (але виключно в разі наявності печатки).

За висновком юристів Ларді-Транс, з урахуванням таких змін у законодавстві України, використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями практично не зміниться, оскільки при наявності печатки використання її відбитка залишається обов'язковим для податкових та банківських документів, а для угод, листів, копій документів та іншої документації наявність відбитка печатки збільшить гарантії надійності в відносинах з контрагентами.

Звертаємо вашу увагу на те, що умови та порядок проведення перевірок профілів на інтернет-порталі Lardi-trans.com не змінюється!