Безпечні вантажні перевезення: як перевірити контрагента?

Грузоперевозки – це мільярдний ринок, який навіть без зусиль з боку держави непогано регулюється власними ринковими механізмами: попит породжує пропозицію, великі гравці стримують ціну для дрібних конкурентів та мріють про монополію, приватні перевізники шукають «солодкі» замовлення і хочуть зростати якнайшвидше. Клієнтів цікавить баланс між якістю та вартістю перевезень: одному достатньо "чесного слова" і скану паспорта водія-перевізника, іншим потрібно все відразу: ЕЦП, документи, страхування та трекінг.

Ситуація, коли замовлення на грузоперевезення виглядає одночасно цікавим і дивним, не є нічим незвичайним. Що робити у цьому випадку, якщо хтось готовий практично даром доставити груз з пункту «А» в пункт «Б», або навпаки – грузовідправник розкішно роздався і виставив надто вигідне замовлення на перевезення груза?

Хочеться бути впевненим в тому, що груз дійде цілим і збереженим, а послуги перевізника будуть оплачені своєчасно і в повному обсязі. Що ж можна зробити, щоб перевірити свого контрагента і уникнути конфліктів у майбутньому? З чого почати?

1. Перевірка грузоперевізника за допомогою сайту Ларді-Транс

У першу чергу проаналізуйте інформацію про вашого контрагента на сайті Ларді-Транс. Основні принципи досить прості:

1. Знак «Профіль перевірено» на сторінці профілю свідчить про те, що адміністрація сайту перевіряла дані Користувача і вся вказана в профілі інформація була підтверджена наданими Користувачем копіями документів і/або даними з банківського випису.
2. Чим довше зареєстрований Користувач на сайті – тим краще.
3. У профілі користувача можна побачити історію змін даних користувача: відомості про компанію, контактні дані та іншу інформацію. Відповідно, постійні зміни цих відомостей Користувачем можуть свідчити про ненадійність контрагента, а самого контрагента бажано перевірити додатково
4. Чим більше детальної інформації в профілі Користувача – тим краще.
5. Наявність власного сайту Користувача та декількох контактних телефонів, не лише мобільних – це вагомий аргумент на користь компанії або ФОП.
6. Якщо Користувач був на сайті останні 6 місяців тому – це привід придивитися до такого контрагента уважніше.
7. Відгуки про Користувача можуть багато розповісти про його діяльність і якість його роботи. Не забувайте також про те, що негативні відгуки проходять додаткову перевірку з боку адміністрації Ларді-Транс і свідчать про конфлікт сторін, який підтверджується документами.
8. Наявність у вашого контрагента ліцензії на перевезення пасажирів, на перевезення небезпечних вантажів і небезпечних відходів автотранспортом та на здійснення міжнародних перевезень пасажирів і вантажів автотранспортом також свідчить про солідність компанії.

Крім того, при перевірці контрагентів не забувайте про державні реєстри України!

2. Перевірка грузоперевізника за допомогою державних реєстрів

Незважаючи на доступність реєстрів і, як правило, безкоштовність, багато забувають ними користуватися та перевіряти хоча б основну початкову інформацію про суб'єкта, якому ви хочете довірити цінний груз або від якого ви сподіваєтеся отримати своєчасну оплату за перевезення груза в повному обсязі.

Як працювати з реєстрами?

1. Обов'язково перевірити перевізника або замовника на ресурсі “Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”.
   Подана інформація в цьому реєстрі дозволяє безкоштовно перевірити факт реєстрації вашого контрагента і його статус: діючий, знаходиться в процесі припинення, а також всю основну інформацію: засновники, юридична адреса, посадові особи і контактні дані.
   
   Для максимально достовірного пошуку потрібно використовувати ідентифікаційний код юридичної особи або індивідуальний податковий номер ФОП. Оскільки, відповідно до Угоди користувача, Користувач сайту «Ларді-Транс» зобов'язаний надавати достовірну інформацію про свою назву, адреси, контактні дані та іншу інформацію, ви маєте право та можливість перевірити ці відомості у офіційному джерелі.
   
   Порівняйте дані з профілю Користувача та з реєстру: будь-які відмінності між відомостями державного реєстру та даними Користувача не обов'язково свідчать про те, що ваш контрагент ненадійний, але у такому випадку варто витратити трохи часу і зусиль і перевірити інформацію додатково.
2. В Україні функціонує “Єдиний ліцензійний реєстр”. У цьому реєстрі ви можете перевірити наявність у вашого контрагента ліцензії на перевезення пасажирів, на перевезення небезпечних вантажів і небезпечних відходів автотранспортом та на здійснення міжнародних перевезень пасажирів і вантажів автотранспортом. Також ви можете перевірити наявність будь-якої іншої ліцензії, отримання якої передбачено положеннями Закону України “Про ліцензування видів господарської діяльності”. Пошук виконується за найменуванням або кодом юридичної особи або ФОП, а також за номером ліцензії. Слід враховувати, що у доброго і порядного перевізника може і не бути ліцензії, якщо він здійснює лише внутрішні вантажні перевезення.
3. “Єдиний реєстр підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство”. Доступ до цього реєстру здійснюється з Кабінета електронних сервісів. Інформація в цьому реєстрі дозволяє перевірити, чи не розпочата процедура банкрутства вашого контрагента.
   
   Пошук проводиться виключно за кодом ЄГРПОУ (для юридичної особи) або номером та датою запису в ЄГР (для ФОП). Факт наявності вашого контрагента в цьому реєстрі однозначно свідчить про те, що ця юридична особа або ФОП не можуть здійснювати діяльність і надавати послуги. У такому випадку у вас однозначно можуть виникнути проблеми з перевезенням груза або оплатою наданих послуг.