Платформа "Ларді-Транс" запустила безкоштовний електронний документообіг для всіх користувачів!
Міжнародна платформа Ларді-Транс (Lardi-Trans) надала всім учасникам ринку вантажних автомобільних перевезень можливість скористатися зручностями та перевагами електронного документообігу (ЕДО) усередині сервісу. Причому абсолютно безкоштовно!
В Україні регулювання ЕДО на законодавчому рівні почалося з 2003 року, коли було прийнято Закон «Про електронні документи та електронний документообіг». Згодом було прийнято ще кілька важливих для цієї галузі правових документів. Зокрема, йдеться про Закон України «Про електронні довірчі послуги», який закріпив юридичну силу електронного документообігу, та постанову Кабінету Міністрів від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», який рекомендує виконавчій владі перейти на електронний документообіг та фіксує формат електронного документообігу державних установ.
У цей же період держава намагалася переорієнтувати приватний бізнес на електронний документообіг, для чого вимагала подавати до податкових органів електронні звіти. Проте переважна більшість компаній цим і обмежувалися до певного моменту. Настав 2020 рік з його пандемією коронавірусу та запровадженням карантину, які значно прискорили розвиток у країні електронного документообігу. Багато компаній почали обмінюватися первинними документами в електронному форматі.
До переваг ЕДО належать:
- економія часу та ресурсів (ніяких витрат на папір, друк, пересилання або кур'єрів);
- Єдиний інформаційний простір. Електронні документи можна створювати, редагувати, затверджувати, використовувати та зберігати в одному місці, уникаючи плутанини та втрати інформації;
- оптимізація менеджменту розподілу завдань між виконавцями та контроль статусів виконання на всіх етапах.
У результаті електронний обмін виглядає куди привабливішим за паперовий. Наприклад, відправник вантажу погоджує з вантажоперевізником умови перевезення. Після цього заповнюється договір-заявка, яка згодом завантажується на Ларді. Сторони засвідчують документ своїми кваліфікованими електронними підписами (КЕП) та документ зберігається на сервісі.
Все, договір підписано за лічені хвилини та має ту саму юридичну силу, що й паперовий варіант.
Звертаємо увагу, що зараз реалізовано роботу лише з українськими КЕП.
Слід зазначити, що Ларді-Транс ЕДО, що надається платформою, має одну незаперечну перевагу – відсутність будь-якої плати для клієнтів, незалежно від того, яким пакетом послуг вони користуються!
Для порівняння, аналогічні українські сервіси (М.E.Doc, ВЧАСНО, Арт-Офіс тощо) стягують абонплату та використовують мікротранзакції за кожне підписання (або документ).
Якщо ви ще не є клієнтом Ларді-Транс - настав час зареєструватися на платформі!
На відео, поданому нижче, детально розбирається робота з документами на платформі:
Цікаве
У Китаї збудують 150 аеропортів для дронів-кур'єрів
За місяць ринок вантажних автомобілів РФ скоротився на 30%
Керівник благодійного фонду допомагав чоловікам виїхати з країни за допомогою системи «ШЛЯХ»
