Нова Пошта переходить на електронний документообіг

RU UA
[adrotate banner="4"]

"Нова Пошта" та "Пост Фінанс", що входять до Групи компаній "Нова Пошта", переводять обслуговування корпоративних клієнтів з паперового на електронний документообіг від українського сервісу "Вчасно". Про це Логіст.Today повідомили у прес-службі «Нова Пошта».

Нова Пошта знову стала однією з перших українських компаній, які перейшли з паперових документів на електронні. Наразі вже понад 3 тис. клієнтів працюють з обома компаніями та понад 13 000 електронних документів з використанням цифрових підписів пройшли через систему обміну.

Як заявили в прес-службі компанії «Нова пошта», використання продукту «Вчасно» дозволяє суттєво економити час та кошти. Зокрема, у «Пост Фінанс» зазначають, що середня економія бюджету для них становить до 50 тис. грн. на місяць, а тривалість однієї процедури документообміну скоротилася з 25 до 5 днів.

«Користуватися паперовими документами у ХХІ столітті – це анахронізм, майбутнє – за електронним документообігом. Якщо раніше на надсилання одного документа потрібно було витратити 5-20 хвилин, то зараз на це потрібно до однієї хвилини. Це сучасний інноваційний крок, що дозволяє оптимізувати роботу з корпоративними клієнтами та одночасно прояв екологічної свідомості компанії»

Фінансовий директор "Нова Пошта" Олександр Музиченко

«Ми з колегами обрали «Вчасно» за гнучкість, клієнтоорієнтованість та найкраще на українському ринку співвідношення ціни та якості. Найближчим часом плануємо поступово перевести обмін документами з корпоративними клієнтами повністю на електронну форму»

Директор «Пост Фінанс» Андрій Кривошапко

У «Нова Пошта» висловили сподівання, що українські компанії підтримають цифрову ініціативу та почнуть користуватися електронними документами замість паперових уже у 2018 році. Адже це не лише законно, а й суттєво зменшує витрати на документообіг. Сервіс «Вчасно» дозволяє «Нова Пошта» підписувати документи у 30 разів швидше і бухгалтери можуть робити це у звичній для себе програмі 1С. Підписання документа займає кілька хвилин замість кількох днів або навіть тижнів.

Оцінюючи обсяги електронного документообігу Групи компаній «Нова Пошта» та необхідність працювати максимально оперативно, команда «Вчасно» розробила спеціальний функціонал, який суттєво прискорює роботу з великою кількістю документів.

Логіст.Today нагадує, що після того, як 30 листопада 2016 року Президент України Петро Порошенко підписав Закон №4496, можна було укладати електронні, а чи не паперові договори, підписуючи в електронній формі і виставляючи вvoice (рахунок).

До слова, Логіст.Today писав про те, що українська IT-компанія "Е-КОМ" розробила сервіс електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН), Покликаний автоматизувати ланцюжок поставок та вивести вітчизняну логістичну галузь на новий рівень

 

0 0 голос
Рейтинг статті
Підписатися
Повідомити про
гість
0 коментарів
міжтекстових Відгуки
Подивитися всі коментарі

Цікаве

RU UK