Польша: подводные камни закона о защите информаторов

Вступил в силу Закон о защите информаторов, который предполагает множество организационных изменений для компаний с числом сотрудников более 50. Об этом Ларди.Today узнал из материала Ассоциация Поморских автоперевозчиков Гдыни (PSPD).

Закон начал действовать с 25 сентября. Некоторые предприятия подготовились заранее, инвестируя время и ресурсы в разработку новых внутренних процедур, тогда как другие оказались в ситуации, когда необходимо действовать в спешке, что может привести к неразберихе.

Значительные изменения в первую очередь коснутся отделов кадров, администрации и бухгалтерии. Президент Северной торговой палаты в Щецине Ханна Мойсюк отмечает, что основная проблема заключается в том, что, несмотря на наличие новых законов, сотрудники могут все равно испытывать страх за свою анонимность и, как следствие, не захотят сообщать о нарушениях. Это может повлиять на эффективность самой системы информирования о правонарушениях.

Согласно Закону, информатором считается любое лицо, замечающее и сообщающее о нарушениях закона на рабочем месте. Это может касаться таких серьезных проблем, как отмывание денег, коррупция и нарушения в процессе проведения тендеров. Информатор должен иметь доступ к безопасным каналам связи с работодателем, чтобы информировать руководство о выявленных правонарушениях, не опасаясь последствий. Тем не менее, существует опасение, что некоторые сотрудники могут использовать статус информатора как «защитный щит» для защиты своих интересов, что создает новые вызовы для работодателей.

По словам адвоката Марека Яросевича, закон требует от работодателей серьезной подготовки. Все заявители защищены, независимо от формы трудоустройства или сотрудничества с компанией. Работодатель не имеет права раскрывать данные информаторов без их явного согласия. Это подчеркивает важность разработки четких процедур и регламентов для обеспечения безопасности информаторов.

Однако многие предприниматели сталкиваются с неопределенностью относительно круга вопросов, по которым можно сообщать о нарушениях. Важно помнить, что такие жалобы, как моббинг или вопросы, связанные с трудовым законодательством, не подпадают под действие Закона. Это создает парадоксальную ситуацию, когда руководители крупных компаний могут заинтересоваться этими сообщениями, поскольку они могут помочь в улучшении организационной структуры и климате в компании.

Несмотря на эти проблемы, можно утверждать, что Закон о защите информаторов имеет потенциал для повышения прозрачности и честности в бизнесе. Важно, однако, чтобы его реализация не столкнулась с недостатками, которые могут снизить его эффективность. Многие компании уже задаются вопросом, как правильно организовать процессы для защиты информаторов, чтобы создать комфортную и безопасную рабочую среду.

Как отметила Ханна Мойсюк, недостатки закона могут привести к тому, что неправильно введенные положения сделают правила недействительными и уменьшат количество сообщений о нарушениях. Таким образом, успешная реализация Закона потребует от компаний внимательного подхода и готовности к изменениям. Сложные организационные аспекты, такие как назначение ответственных за прием сообщений и информирование информаторов о статусе их жалоб, требуют серьезного внимания и четкого планирования.

Сам по себе закон может заставить компании работать лучше, но все зависит от того, как он будет применяться на практике.

Ларди.Today напоминает, что Закон является ответом на требования ЕС, в частности на Директиву (ЕС) 2019/1937 Европейского парламента и Совета от 23 октября 2019 года о защите информаторов. Ранее в апреле Польша была оштрафована на 40 тыс. евро за каждый день задержки в выполнении директивы.

Узнать подробности можно из материала «Польша: вступает в силу закон о защите информаторов».

Читайте Ларди.Today на Google News и в Telegram