Польша: обязан ли работодатель предоставлять работникам платежные ведомости

Предоставление сотрудникам документов, обычно называемых «зарплатными ведомостями», практикуется на многих польских предприятиях, но не на всех. Эксперты пояснили, каковы обязанности работодателя в этом отношении и должен ли он предоставлять платежные ведомости. Об этом Логист.Today узнал из материала, опубликованного на портале etransport.pl.

«Зарплатная ведомость» — это разговорный термин, обозначающий документ, содержащий ежемесячную сводку компонентов заработной платы, составляющих индивидуальное вознаграждение. Это понятие не встречается в правовых нормах. Согласно ст. 85 §5 Трудового кодекса Польши, по требованию работника работодатель обязан предоставить для ознакомления документы, на основании которых было рассчитано его вознаграждение. В частности, работодатель обязан предоставить работнику учет рабочего времени в соответствии со ст. 149 §1 ТК. Положения Трудового кодекса не обязывают работодателя выдавать так называемое платежные ведомости – такое обязательство может вытекать из внутренних правил компании.

Согласно ст. 41 раздел 8 Закона о системе социального страхования, сведения, содержащиеся в личных ежемесячных отчетах, предоставляются застрахованному лицу плательщиком взносов в разбивке по отдельным месяцам предыдущего года к 28 февраля следующего года. Информация для застрахованного лица предоставляется на форме ZUS IMIR в письменной форме или, с согласия застрахованного лица, в электронной форме в целях проверки. В свою очередь, согласно ст. 41 раздел 8б Закона о системе социального страхования, плательщик взносов обязан предоставлять информацию, содержащуюся в личных ежемесячных отчетах, по требованию застрахованного лица не чаще одного раза в месяц за предыдущий месяц.

Так, работодатель не обязан выдавать работникам расчетные ведомости, но обязан предоставить информацию об уплаченных взносах. Данные могут быть предоставлены в виде годового отчета или ежемесячных отчетов. Однако у работодателей стало привычным предоставлять сотрудникам «квитанции о зарплате» и, таким образом, им не нужно каждый месяц отвечать на вопросы о том, как рассчитывается выплата. Сотрудник может проверить, как было начислено вознаграждение.

Стандартной схемы того, как должна выглядеть данная справка, не существует. Она должна включать все составляющие, которые учитываются при расчете вознаграждения, в том числе: базовый оклад, установленный законом бонус, дискреционный бонус, комиссионные, надбавку за работу в ночное время, оплату и пособие за сверхурочную работу, отпускные, пособие по болезни.

Для расчета выплачиваемого вознаграждения из дохода работника необходимо вычесть взносы социального страхования, финансируемые работником. Процентные ставки социального страхования составляют: пенсионный взнос 9,76%, пенсионный взнос по инвалидности 1,5%, взнос по болезни 2,45%. После вычета взносов социального страхования тариф на медицинское страхование должен быть рассчитан в размере 9%. С людей, присоединившихся к планам капиталовложений сотрудников, будет взиматься базовый платеж в размере 2% от базы для расчета сборов на социальное обеспечение.

Все составляющие, финансируемые работодателем, составляют доход работника и облагаются подоходным налогом, в том числе:
- вклад в капитальные планы сотрудников, финансируемые работодателем,
- билеты на спортивные мероприятия,
- групповое страхование,
- частное медицинское обслуживание.

Следующим шагом является определение размера авансового платежа по налогу на прибыль. Взносы на социальное обеспечение и расходы, не облагаемые налогом, должны быть вычтены из дохода работника. Размер расходов зависит от места жительства работника: если работник проживает в городе, где находится штаб-квартира компании, расходы составляют 250 злотых (58 евро), если за пределами города проживания - 300 злотых (69 евро).

После вычитания этих двух значений получается налоговая база. Следует рассчитать подоходный налог по ставке 12%, а затем из полученной суммы вычесть необлагаемую налогом сумму, ежемесячная сумма составляет 300 злотых (69 евро), 150 злотых (34,5 евро), 100 злотых (23 евро). Размер налоговых льгот зависит от того, работает ли работник на одном, двух или трех рабочих местах. После уменьшения получается причитающийся аванс по подоходному налогу. Чистая зарплата получается после вычета из дохода: взносов на социальное обеспечение, взносов на медицинское страхование и причитающихся налогов, и эта сумма переводится на банковский счет работника или лично.

Хотя работодатель не обязан предоставлять сотрудникам «зарплатные ведомости», большинство компаний ввели такую ​​практику постоянно, независимо от того, расчетом вознаграждения занимаются внутренние подразделения или внешние компании. Благодаря этому работник может проверять свою зарплату на постоянной основе, а работодателю не придется каждый месяц объяснять, почему на счет работника была перечислена такая сумма.

Логист.Today напоминает, что согласно Трудовому кодексу (ТК) Литвы, работодатель обязан ежемесячно предоставлять работнику расчсетный лист.

Узнать подробности можно из материала «VDI: работодатель обязан предоставлять расчетные листы».

Читайте Логист.Today на Google News и в Telegram