Международная платформа Ларди-Транс (Lardi-Trans) предоставила всем участникам рынка грузовых автомобильных перевозок возможность воспользоваться удобствами и преимуществами электронного документооборота (ЭДО) внутри сервиса. Причем совершенно бесплатно!

В Украине регулирование ЭДО на законодательном уровне началось с 2003 года, когда был принят Закон «Об электронных документах и электронном документообороте». Впоследствии было принято еще несколько важных для данной области правовых документов. В частности, речь идет о Законе Украины «Об электронных доверительных услугах», который закрепил юридическую силу электронного документооборота, и постановлении Кабинета Министров от 17 января 2018 года № 55 «Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности», который рекомендует исполнительной власти перейти на электронный документооборот и фиксирует формат электронного документооборота для государственных учреждений.

В этот же период государство старалось переориентировать частный бизнес на электронный документооборот, для чего потребовало представлять в налоговые органы электронные отчеты. Однако подавляющее большинство компаний этим и ограничивались, до определенного момента. Наступил 2020 год с его пандемией коронавируса и введением карантина, которые значительно ускорили развитие в стране электронного документооборота. Большое количество компаний начали обмениваться первичными документами в электронном формате.

К преимуществам ЭДО относятся:

– экономия времени и ресурсов (никаких затрат на бумагу, печать, пересылку или курьеров);

– единое информационное пространство. Электронные документы можно создавать, редактировать, утверждать, использовать и хранить в одном месте, избегая путаницы и потери информации;

– оптимизация менеджмента распределения задач между исполнителями и контроль статусов выполнения на всех этапах.

В итоге электронный обмен выглядит куда привлекательнее бумажного. К примеру, грузоотправитель согласовывает с грузоперевозчиком условия перевозки. После этого заполняется договор-заявка, которая впоследствии загружается на Ларди. Стороны заверяют документ своими квалифицированными электронными подписями (КЭП) и документ сохраняется на сервисе.

Все, договор подписан за считанные минуты и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант.

Обращаем внимание, что на настоящий момент реализована работа только с украинскими КЭП.

Следует отметить, что предоставляемый платформой Ларди-Транс ЭДО имеет одно неоспоримое преимущество – отсутствие какой-либо платы для клиентов, независимо от того, каким пакетом услуг они пользуются!

Для сравнения, аналогичные украинские сервисы (М.E.Doc, ВЧАСНО, Арт-Офис и т.д.) взимают абонплату и используют микротранзакции за каждое подписание (или же документ).

Если вы еще не являетесь клиентом Ларди-Транс – то пришло время зарегистрироваться на платформе!

На видео, представленном ниже, подробно разбирается работа с документами на платформе: