Інвойс - першочерговий документ, який містить опис вантажу. В інвойсі обов'язково повинні бути представлені такі дані:
- назва вантажу;
- кількість вантажу;
- вартість вантажу за одиницю;
- підсумкова вартість вантажу;
- покупець вантажу;
- Продавець вантажу.
Слід розрізняти Proforma Invoice та Commercial Invoice. Перший тип документа оформляється продавцем на оплату товару. А другий – вже після оплати та перед відвантаженням зі складу відправника.