Польща: чи зобов'язаний роботодавець надавати працівникам платіжні відомості

RU UA


Надання співробітникам документів, які зазвичай називають «зарплатними відомостями», практикується на багатьох польських підприємствах, але не на всіх. Експерти пояснили, які обов'язки роботодавця щодо цього і чи має він надавати платіжні відомості. Про це Логіст.Today дізнався із матеріалу, опублікованого на порталі etransport.pl.

«Зарплатна відомість» — це розмовний термін, що означає документ, що містить щомісячне зведення компонентів заробітної плати, що становлять індивідуальну винагороду. Це поняття не зустрічається у правових нормах. Відповідно до ст. 85 §5 Трудового кодексу Польщі, на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний надати для ознайомлення документи, на підставі яких було розраховано його винагороду. Зокрема, роботодавець зобов'язаний надати працівникові облік робочого дня відповідно до ст. 149 §1 ТК. Положення Трудового кодексу не зобов'язують роботодавця видавати так зване платіжні відомості – таке зобов'язання може випливати із внутрішніх правил підприємства.

Відповідно до ст. 41 розділ 8 Закону про систему соціального страхування, відомості, які містяться в особистих щомісячних звітах, надаються застрахованій особі платником внесків у розбивці за окремими місяцями попереднього року до 28 лютого наступного року. Інформація для застрахованої особи надається на формі ZUS IMIR у письмовій формі або за згодою застрахованої особи в електронній формі з метою перевірки. У свою чергу, згідно зі ст. 41 розділ 8б Закону про систему соціального страхування, платник внесків зобов'язаний надавати інформацію, що міститься в особистих щомісячних звітах, на вимогу застрахованої особи не частіше ніж один раз на місяць за попередній місяць.

Так, роботодавець не зобов'язаний видавати працівникам розрахункові відомості, але зобов'язаний надати інформацію про сплачені внески. Дані можуть бути надані у вигляді річного звіту чи щомісячних звітів. Однак у роботодавців стало звичним надавати співробітникам «квитанції про зарплату» і, таким чином, їм не потрібно щомісяця відповідати на питання, як розраховується виплата. Співробітник може перевірити, як було нараховано винагороду.

Стандартної схеми того, як має виглядати дана довідка, не існує. Вона повинна включати всі складові, які враховуються при розрахунку винагороди, у тому числі: базовий оклад, встановлений законом бонус, дискреційний бонус, комісійні, надбавку за роботу в нічний час, оплату та допомога за понаднормову роботу, відпускні, допомога через хворобу.

Для розрахунку виплачуваної винагороди з доходу працівника необхідно відняти внески соціального страхування, які фінансуються працівником. Процентні ставки соціального страхування становлять: пенсійний внесок 9,76%, пенсійний внесок з інвалідності 1,5%, внесок із хвороби 2,45%. Після вирахування внесків соціального страхування тариф на медичне страхування має бути розрахований у розмірі 9%. З людей, які приєдналися до планів капіталовкладень співробітників, стягуватиметься базовий платіж у розмірі 2% від бази для розрахунку зборів на соціальне забезпечення.

Усі складові, які фінансуються роботодавцем, складають дохід працівника та оподатковуються прибутковим податком, у тому числі:
- Внесок у капітальні плани співробітників, які фінансуються роботодавцем,
- Квитки на спортивні заходи,
- групове страхування,
- Приватне медичне обслуговування.

Наступним кроком є ​​визначення розміру авансового платежу з податку прибуток. Внески на соціальне забезпечення та витрати, які не оподатковуються, мають бути відраховані з доходу працівника. Розмір витрат залежить від місця проживання працівника: якщо працівник проживає у місті, де знаходиться штаб-квартира компанії, витрати становлять 250 злотих (58 євро), якщо за межами міста проживання – 300 злотих (69 євро).

Після віднімання цих двох значень виходить податкова база. Слід розрахувати прибутковий податок за ставкою 12%, а потім від отриманої суми відняти неоподатковувану суму, щомісячна сума складає 300 злотих (69 євро), 150 злотих (34,5 євро), 100 злотих (23 євро). Розмір податкових пільг залежить від того, чи працівник працює на одному, двох або трьох робочих місцях. Після зменшення виходить належний аванс із прибуткового податку. Чиста зарплата виходить після вирахування з доходу: внесків на соціальне забезпечення, внесків на медичне страхування та належних податків, і ця сума переказується на банківський рахунок працівника чи особисто.

Хоча роботодавець не зобов'язаний надавати співробітникам «зарплатні відомості», більшість компаній запровадили таку практику постійно, незалежно від того, розрахунком винагороди займаються внутрішні підрозділи чи зовнішні компанії. Завдяки цьому працівник може перевіряти свою зарплату на постійній основі, а роботодавцю не доведеться щомісяця пояснювати, чому на рахунок працівника було перераховано таку суму.

Логіст.Today нагадує, що згідно з Трудовим кодексом (ТК) Литви, роботодавець зобов'язаний щомісяця надавати працівникові розрахунковий лист.

Дізнатися подробиці можна з матеріалу "VDI: роботодавець зобов'язаний надавати розрахункові листи".

Читайте Логіст.Today на Новини Google і в Telegram

0 0 голос
Рейтинг статті
Підписатися
Повідомити про
гість
0 коментарів
міжтекстових Відгуки
Подивитися всі коментарі

Цікаве

RU UK